photo Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Marseille, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Chargé(e) de recouvrement - Orientation juridique & relation client Qui sommes-nous ? RestoPro est une centrale de réservation pour restaurants, qui accompagne plus de 2 000 établissements partenaires partout en France. L'entreprise compte aujourd'hui 50 collaborateurs, répartis sur l'ensemble du territoire, et est basée à Marseille. En pleine croissance, RestoPro renforce ses équipes pour accompagner son développement. Vous intégrerez une organisation structurée, au cœur de l'activité commerciale et financière de l'entreprise, dans un environnement B2B dynamique et en évolution constante. Contexte du poste Dans le cadre du départ de notre chargé(e) de recouvrement, nous recherchons un profil expérimenté capable de piloter le recouvrement client dans un environnement de services B2B, en conciliant rigueur juridique, efficacité opérationnelle et sens du service client. Contrairement à un recouvrement externalisé de type étude d'huissier, le poste s'inscrit dans une logique d'entreprise : nos clients sont des partenaires sur la durée, principalement des restaurateurs, et le recouvrement doit être mené avec discernement, pédagogie et proportionnalité, tout en sécurisant[...]

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Médiateur social / Médiatrice sociale

Emploi

Louviers, 27, Eure, Normandie

*****Prérequis lié au type de contrat : avoir plus de 26 ans et habiter en quartier prioritaire politique de la ville (QPV)**** Les candidatures ne répondant pas à ces critères obligatoires pour ce type de contrat seront refusées Missions : - Accueillir, informer et accompagner tout public (sur site ou par téléphone) - Accompagner le public dans les démarches administratives et/ou numériques de la vie quotidienne : aide au remplissage et à la constitution de dossiers, aide à la rédaction de courrier, explication des démarches à effectuer en fonction de la situation identifiée - Orienter - mettre en relation avec le bon interlocuteur - Réaliser des médiations Energie : Informer sur les écogestes, informer sur le chèque Energie, Expliquer la facturation, accompagner dans la recherche de solutions en cas d'impayés d'énergie. - Réaliser des médiations sortantes en bureau de Poste, en gare SNCF, sur l'espace public, en bas d'immeuble, avec un triporteur... - Aide à l'usage d'internet, aide à l'utilisation des services publics en ligne, aide à l'actualisation de dossiers, à la rédaction d'un courrier... - Mener des actions de médiations sur l'espace public (triporteur électrique) -[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Ismier, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire médical(e)/réceptionniste pour rejoindre notre cabinet dentaire. En tant que premier point de contact au téléphone et à l'accueil, vous devez avoir une excellente présentation, une expression orale fluide, une orthographe impeccable et de solides compétences relationnelles. La rigueur, la confidentialité, l'organisation, la gestion du stress et l'adaptabilité sont des qualités essentielles pour ce poste. Vos principales missions seront les suivantes : - Créer ou mettre à jour les dossiers des patients sur le logiciel métier. - Gérer les rendez-vous, enregistrer les annulations et les absences. - Informer les patients sur les procédures et la politique du cabinet dentaire. - Expliquer aux patients les options de financement des traitements. - Effectuer les encaissements (chèques, cartes bancaires, espèces). - Effectuer des appels pré et post-opératoires aux patients. - Assurer la télétransmission des feuilles de soins et la communication avec les Caisses Primaires d'Assurances Maladies. - Préparer et envoyer les courriers de compte rendu aux correspondants. - Gérer les commandes d'accastillage et de fournitures de bureau. -[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vieil-Baugé, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Synergie Durtal recrute un FACTEUR H/F, sur le secteur de Baugé (49). Rejoignez nous en tant que Facteur / Factrice ! Vos missions : - Distribuer le courrier, les colis et assurer les services de proximité. - Réaliser vos tournées en voiture et en vélo selon les secteurs. - Assurer une relation de qualité auprès des clients lors des remises de courrier ou services associés. - Organiser votre tournée de manière efficace et garantir une distribution fiable. - Être garant de l'orientation, de la précision des distributions et du respect des délais. Votre profil : - Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et appréciez le travail en autonomie. - Vous avez un bon sens de l'orientation. - Vous aimez le contact humain et savez représenter l'entreprise avec professionnalisme. - Vous êtes à l'aise avec la conduite et le vélo (permis B exigé : 2 ans minimum). - Ponctualité, sérieux et esprit d'équipe sont vos atouts. Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Brécey, 50, Manche, Normandie

Dans le cadre du renforcement de notre service RH/PAIE , nous recrutons un(e) Assistant(e) RH en CDI. Ce poste est une création, rendue nécessaire par l'augmentation significative de la charge de travail. Vous intégrerez une équipe composée actuellement de trois personnes et participerez activement à l'ensemble des missions administratives liées à la gestion du personnel. La personne recrutée sera placée sous la responsabilité directe de la Responsable des Ressources Humaines. Notre structure met au cœur de ses priorités la rigueur, l'engagement et la qualité du service dans un environnement de travail collaboratif. Vous interviendrez sur un périmètre complet de missions administratives et opérationnelles. À ce titre, vos principales responsabilités seront les suivantes : *Gestion administrative du personnel: -Rédiger, préparer et suivre les contrats de travail (CDI, CDD, etc.) -Réaliser les Déclarations Préalables à l'Embauche (DPAE) -Gérer les affiliations et radiations à la mutuelle santé -Assurer l'ouverture des droits auprès de la MSA et autres organismes sociaux -Suivre les périodes d'essai et établir les documents associés *Suivi des accidents du travail: -Déclarer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Assurances

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Cabinet spécialisé dans la Prévoyance , la Retraite , les Placements Financiers, et la Défiscalisation, acteur reconnu dans le secteur des activités des agents et courtiers d'assurances, situé à Metz (57070) recherche un(e) assistant(e) administratif(ve), . Le cabinet se caractérise par son engagement envers l'excellence et la satisfaction de sa clientèle, offrant un environnement de travail stimulant et collaboratif. En intégrant cette entreprise, vous aurez l'opportunité de contribuer à des projets novateurs et de faire partie d'une équipe dynamique. En tant qu'Assistant Administratif (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions: - La gestion de l'accueil téléphonique et physique des clients et prospects, assurant une première impression positive. - L'organisation et la planification de l'agenda de l'agent général, ainsi que la prise de rendez-vous. - Le suivi administratif des dossiers clients en utilisant les outils Salesforce et AGIPI. - La réponse aux demandes clients, qu'il s'agisse de situations de compte, d'IFU ou de modifications de coordonnées bancaires. - La mise en forme de courriers et de mailings, garantissant une[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Agriculture - Sylviculture

Pouilly-sur-Loire, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Activités principales : - Assurer le standard téléphonique. - Prendre en charge la réception et la rédaction du courrier quotidien. - Enregistrer les factures fournisseur, en tenir la comptabilité et en assurer le suivi auprès de l'expert-comptable. - Faire les factures client, en tenir la comptabilité et en assurer le suivi auprès de l'expert-comptable. - Etablir les diverses déclarations liées aux obligations fiscales ou à la réglementation viticole (TVA, stock, récolte, arrachages, plantations, nouveau produit.). - Mettre en place et suivre les contrats de travail du personnel saisonnier et en assurer le suivi auprès de l'expert-comptable.. - Faire les états de rapprochement bancaire. - Rédiger le courrier commercial, notamment lors de la négociation tarifaire. - Veiller au recouvrement des créances. - Etablir ou réceptionner les bons de livraison et gère les relations avec les transporteurs. Conditions horaires : 35 heures, possibilité de 80%

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Administrations - Institutions

Lamorlaye, 60, Oise, Hauts-de-France

La ville recrute pour son Centre Municipal de Santé un(e) assistant(e) médical(e) à temps complet pour renforcer son équipe. Placé(e) sous l'autorité du Directeur général des services, et du médecin coordinateur, vous êtes un appui indispensable pour les médecins que vous aidez dans leur pratique et leur gestion au quotidien. Responsable du standard, de l'accueil des patients ou encore du planning de rendez-vous, vous avez surtout pour tâche d'assurer le bon fonctionnement du secrétariat du CMS. À ce titre, vous serez chargé(e) de : Missions administratives : - Accueil téléphonique et physique des patients suivis au CMS et de tout public - Information et orientation - Création des dossiers administratifs des nouveaux patients - Mise à jour des dossiers administratifs des patients suivis - Prise de rendez-vous téléphonique et physique - Encaissement des consultations - Gestion des demandes et suivi de la liste d'attente Missions de coordination : - Orientation vers les spécialistes selon la lettre d'adressage du médecin : proposition de contact ou prise de rendez-vous selon le désir et l'aptitude du patient. - Orientation vers les professionnels paramédicaux : proposition[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Sélestat, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vos activités principales : * Accueillir, orienter et informer les usagers dans le respect des règles de politesse et de discrétion professionnelle : accueil physique et téléphonique * Recueillir et exploiter les informations administratives pour identifier, contrôler, et saisir les patients dans les différents modules du logiciel de gestion administratif (Pastel, Prodige, Omnidoc), en respectant les règles d'identitovigilance (saisie et procédures), pour réaliser les admissions des patients : consultations externes (24 UF avec spécificité), préadmissions et hospitalisations (23 UF avec spécificité) * Contrôle en ligne de la couverture sociale du patient (plateforme CDRi) et bonne application de ses droits dans les différents logiciels (35 types de codage) * Contrôle en ligne de la couverture mutuelle du patient et bonne application des droits (ROC ou hors ROC) * Scannage des différents documents pour la constitution du dossier (carte d'identité, passeport, mutuelle, ALD, AT, prise en charge.) et rédaction de courriers divers (demandes de prises en charge des mutuelles, demande de pièce d'identité.) * Gestion des appels et commande des transports sanitaires des patients[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre association intervient dans le cadre de la protection juridique des majeurs protégés. Nous accompagnons des personnes vulnérables dans la gestion de leurs droits et de leurs intérêts, en lien avec les autorités judiciaires et les partenaires sociaux. Dans ce contexte, nous recrutons en CDI un(e) Secrétaire assistant(e) / Assistant(e) mandataire (H/F). ________________________________________ Vos missions : - Accueil physique et téléphonique : recevoir, filtrer et orienter les appels et/ou visites, mettre en relation les correspondants - Traitement du courrier : ouverture, tri, numérisation et codification des différents flux de courrier - Gestion administrative : - Suivi des mesures de protection (ouverture et fermeture des mesures) - Préparation des dossiers - Suivi des échéances sociales - Traitement et suivi des feuilles de soins - Assistance des délégués mandataires judiciaires à la protection des majeurs dans leurs missions quotidiennes ________________________________________ Nous recherchons un(e) candidat(e) : - Autonome dans la gestion de son activité - Capable de hiérarchiser les demandes selon leur caractère d'urgence ou de priorité -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Il/elle assure l'accueil et l'orientation des visiteurs durant les horaires d'ouverture de la Fédération, la prise en charge du standard téléphonique, ainsi que l'exécution de tâches administratives courantes. Ses missions: - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Prendre en charge des activités d'archivage - Assurer la prise de notes lors de réunions, rédiger des comptes rendus - Effectuer les prises de rendez-vous ou la planification de réunions - Exécuter des travaux administratifs courants (vérification de documents, convocations à différentes instances, frappe et mise en forme de courriers, suivi de dossier administratifs, ...) - Reçevoir, rédiger et transmettre les courriers et les courriels - Veiller à la disponibilité des fournitures et consommables de la structure, et organiser le réapprovisionnement si nécessaire.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Rouvres, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Exécute des travaux administratifs courants (vérification de documents, frappe et mise en forme de courriers, suivi de dossier administratifs, ...). Reçoit, rédige et transmet les courriers et les courriels. Peut être en charge d'activités de reprographie et d'archivage. Peut réaliser l'accueil physique et téléphonique. Assure la prise de notes lors de réunions, rédige des comptes rendus. Traite des dossiers ponctuels. Gère et organise un agenda. le planning semaine sera : Lundi 14h-18h Mercredi : 9h-12h / 14h-18h Jeudi : 14h-18h Vendredi : 14h-17h Samedi : 10h-12h

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Facteur / Factrice

Emploi

Remiremont, 88, Vosges, Grand Est

Contrat CDD d'une durée de 15 jours. Possibilité de renouvellement. Vos missions : - Tri du courrier, tournée. - Distribution du courrier et colis (Vélo Assistance Électrique ou voiture) - Etre à l'aise avec l'outil numérique. - Savoir se repérer dans l'espace. - Savoir lire et écrire. - Port de charges à prévoir. Secteur : REMIREMONT Du lundi au samedi : 07H45 -14H45 1 samedi sur 2 de congés *** Permis B de plus de 2 ans obligatoire ***

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Facteur / Factrice

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Genis-Pouilly, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

FORMAPOSTE SUD EST, Centre de Formation en alternance pour le groupe LA POSTE recrute et forme des facteurs/factrices pour la région Auvergne Rhône Alpes. Postes à pourvoir sur Valserhône et St Genis Pouilly Parcours en alternance pour préparer un Titre professionnel Conducteur Livreur Véhicules Utilitaires et Légers (CLVUL) avec apprentissage du métier de facteur en plateforme de distribution et formation théorique à l' AFPA de Bourg en Bresse. Démarrage de formation en mars 2026 pour une durée de 7 mois. Vos missions : Vous préparez et distribuez le courrier auprès d'une clientèle de particuliers et d'entreprises en respectant les standards de qualité de service. Vous développez au quotidien une relation de qualité avec vos clients. Vous contribuez au développement du chiffre d'affaires en commercialisant les produits courrier et services à domicile. Contrat en alternance sont à pourvoir pour Mars 2026 ! CONTRAT D'APPRENTISSAGE (avoir moins de 30 ans le jour la signature du contrat) ou CONTRAT DE PROFESSIONNALISATION (Demandeurs d'emploi H/F de plus de 30 ans)

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Accueillant(e) familial(e) auprès d'adultes

Emploi

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

accueil secrétariat bd H/F - EC20667 Le Département des Hautes-Alpes recherche un(e) secrétaire / agent d'accueil. Accueil physique et téléphonique et diverses tâches administratives sous la responsabilité fonctionnelle de l'assistante de direction - Accueil physique et téléphonique : bibliothécaires, fournisseurs, prestataires... - Lecture et distribution des messages adressés à l'adresse électronique de la BD ; gestion des listes de diffusion. - Participation à la collecte, au classement et à l'archivage des documents et dossiers. - Suivi de tous types de documents (courriers, rapports, notes, délibérations, compte-rendu de réunions...) en lien avec les différentes activités de la BD (desserte, formation, etc.). - Enregistrement, classement et distribution des courriers et notes reçus et expédiés Comptabilité générale et analytique en lien avec l'assistante de direction et le service comptabilité et gestion du PCSS - Gestion et suivi d ... pheur et Grand Angle des bons de commandes, engagements, devis, factures pour la BD : pour les subventions aux tiers Gestion administrative des subventions - Gestion du circuit des subventions instruites par la BD en lien avec[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Rosières-près-Troyes, 10, Aube, Grand Est

La Fédération Familles Rurales de l'Aube recrute un(e) Secrétaire administratif(ve) et comptable polyvalent(e) pour contribuer au bon fonctionnement de ses pôles Mobilité Solidaire, Vie Associative et Enfance. Poste clé alliant organisation, relationnel et gestion administrative dans un environnement dynamique et solidaire. Gestion administrative (80%) : - Coordonner les trajets du dispositif Mobilité Solidaire via les appels téléphoniques et la plateforme TMS sur un territoire donné - Assurer le suivi statistique des trajets via Excel et TMS - Accueillir et orienter les appels téléphoniques de la Fédération - Assurer le suivi administratif de la Fédération et ses pôles (cotisations via outil SAVA, assurances, archives, dossiers) - Gérer le courrier, le classement et la mise à jour des données (papier et numérique via Teams) - Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, rapports, notes) - Organiser les réunions (logistique, prise de notes) Aide à la comptabilité (20%) : - Affectation des opérations comptables et enregistrements sur des journaux informatisés - Etats de rapprochements périodiques - Travaux comptables spécifiques (facturation, charges.) - Gestion[...]

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Agent / Agente d'accueil et d'information sociale

Emploi Administrations - Institutions

Amancey, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : La Communauté de Communes Loue Lison (CCLL) s'étend sur un territoire fusionné depuis le 1er janvier 2017 représentant 72 communes pour 25 000 habitants. Étendue sur un territoire de 640 km², la structure intercommunale est administrée depuis 3 pôles basés à Ornans, Quingey et Amancey. La Communauté de communes Loue Lison recrute un agent d'accueil polyvalent au sein de France services Amancey pour 40% (14h) du temps de travail. Un(e) agent Catégorie C : Adjoint Administratif ou Adjoint administratif principal de 2ème classe ou Adjoint Administratif principal de 1 ère classe. MISSIONS Dans le cadre de ses missions principales, l'agent doit accueillir, renseigner, accompagner et orienter le public de France Services. Il assure principalement les missions suivantes : - Accueillir du public (accueil physique et téléphonique des usagers) ; - Instruire et valider les demandes de CNI et de passeports. - Qualifier la demande, renseigner en 1er niveau et orienter les usagers de France Services Ornans ; - Informer, prévenir, sensibiliser sur les services publics, les démarches du quotidien, les dispositifs du territoire... en assurant un service de médiation[...]

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Facteur / Factrice

Emploi

Anduze, 30, Gard, Occitanie

En tant que facteur(trice), vous assurez la distribution du courrier, des colis et la réalisation des nouveaux services de proximité. MISSIONS : * Préparer la tournée de distribution * Assurer la distribution de l'ensemble du courrier et des colis qui vous sont confiés * Développer une relation client de qualité afin de contribuer à la satisfaction client du groupe La Poste. * Participer à la promotion et à la vente des produits et services de La Poste. * Réaliser des services de proximité (portage de repas, présence aux personnes isolées.) Vous travaillerez en équipe pendant la préparation de la tournée et en autonomie à l'extérieur de votre établissement. Vous serez rattaché(e) à votre manager d'équipe. Travail du Lundi au Samedi . 2 ans de permis exigés. Contrat renouvelable

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Au sein d'un cabinet comptable vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique des clients, du classement, de l'archivage, de la gestion planning de l'expert-comptable, de la prise de RDV, de la rédaction lettres de mission comptables et des courriers, de la préparation remise chèques, de la réception et traitement courriers du cabinets, de la création fiches clients, dossiers comptables (informatique) et dossiers clients papiers. Vous gérerez également la messagerie. Vous travaillerez du lundis au vendredi 13eme mois au bout d'un an d'ancienneté. Vous devez maîtrisez l'outil informatique (Suite office,...). La connaissance de CEGID est un plus.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché(e) au chef de service, vous assurez la fonction d'assistant(e) administratif(ve) au sein de l'équipe chargée de la protection des majeurs située à Bordeaux. Ainsi, vous assurez le travail administratif et comptable de suivi des dossiers et participez à l'accompagnement des personnes dans le cadre d'un travail en coordination avec les délégués mandataires judiciaires et vos principales missions sont les suivantes : o Accueil téléphonique : recueil des éléments permettant la compréhension de la situation des majeurs protégés ; analyse et relai d'information si nécessaire o Gestion administrative : rédaction de courriers/courriels divers, traitement des courriers entrants et sortants, traitement des ouvertures et fins de mesures, montage de dossiers administratifs pour le compte des usagers (MDPH, RSA, CAF...), suivi et gestion des échéances o Gestion du dossier informatique : saisie et mise à jour o Numérisation des documents administratifs, classement et archivage o Comptabilité : saisie des factures et relevés bancaires, codification des revues analytiques, élaboration et contrôle de CRG (compte rendu de gestion), contrôle des recettes PROFIL : Titulaire d'un[...]

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Téléconseiller / Téléconseillère

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Nous recherchons pour le compte de notre client, une structure du secteur de l'immobilier, un conseiller commercial en centre d'appels (F/H) dans le cadre d'un CDD à pourvoir jusqu'à fin août dès que possible. Vous êtes en charge de : - Qualifier et transformer les demandes entrantes (via téléphone, e-mail, web, courrier, chat...) concernant la location et demande de séjours courte durée, en planifiant des rendez-vous pour les équipes commerciales. - Contribuer à la prospection téléphonique en identifiant de nouveaux contacts, en réactivant des prospects dormants et en appuyant les campagnes commerciales des résidences. - Garantir la bonne tenue et l'actualisation des données prospects dans les CRM pertinents. - Effectuer un suivi rigoureux des prospects. - Prendre en charge la gestion administrative liée à l'activité (envoi de documents, courriers...). Vous travaillez du lundi au vendredi à raison de 38h par semaine, de 9h à 19h (soit 9h - 18h, soit 10h - 19h), avec RTT. Vous êtes rémunéré au smic, avec des primes de 800 à 1000€ bruts par mois en fonction de l'atteinte de vos objectifs, ainsi qu'une prime trimestrielle de 500€ bruts. De formation commerciale (BTS Négociation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Reventin-Vaugris, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower VIENNE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif Reventin Vaugris (38) (H/F) dans le cadre d'un remplacement -Traiter le courrier électronique et les appels téléphoniques -Accueillir et orienter les visiteurs et fournisseurs -Rédiger et mettre en forme des documents administratifs -Classer et archiver les courriers ainsi que les dossiers -Gérer les rendez-vous et fixer les échéances -Assurer la transmission et le suivi des informations -Relancer et répondre aux demandes des clients -Saisir et mettre à jour les données sur le logiciel de gestion Du lundi au vendredi, 13,50 de l'heure Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se) avec une solide expérience administrative. Maîtrisez les outils bureautiques et de communication. Votre polyvalence et votre sens du service sont indispensables pour réussir ce poste.

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Facteur / Factrice

Emploi

Candé-sur-Beuvron, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Sur le secteur de Candé Sur Beuvron vous serez en charge de la distribution du courrier, des colis et de la réalisation des nouveaux services de proximité. Mission de 15 jours à pourvoir de suite (possibilité de renouvellement). Vos missions seront de : - Réaliser les travaux de préparation et la distribution de l'ensemble du courrier, imprimés publicitaires et des colis qui vous sont confiés. - Développer une relation client de qualité et contribuer à la satisfaction des clients sur votre tournée. - Participer à la promotion et à la vente de produits et services de La Poste. - Assurer la réalisation des nouveaux services de proximité de La Poste. Profil : - Votre ponctualité, votre autonomie ainsi que votre sens de l'orientation et vos facultés d'adaptation et de mémorisation vous aideront à mener à bien vos missions. - Vous avez une appétence pour la relation client et un bon esprit d'équipe. Vous travaillerez en équipe et en autonomie principalement à l'extérieur de l'établissement.

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Marcq-en-Barœul, 59, Nord, Hauts-de-France

Vous évoluerez dans un pôle constitué de deux secteurs de psychiatrie G09-G10. Le pôle est administrativement attaché à L'EPSM Lille Métropole (Armentières). L'EPSM LM fait partie d'un GHT (Groupe Hospitalier de Territoire) dont la spécialité est la Santé Mentale. L'EPSM Lille-Métropole aujourd'hui / Établissement Public de Santé Mentale Lille-Métropole (epsm-lille-metropole.fr) Le pôle G09-G10 s'est constitué en 2017. Une mutualisation de l'offre de soin est organisée sur ce vaste territoire tout en maintenant la spécificité sectorielle. Lieu d'exercice : CMP 74 rue nationale 59710 Pont à Marcq. Horaires du poste : 5X2 du lundi au vendredi : 8h45 à 17h00 ou 18h selon permanence (7h30 jour en moyenne avec coupure minimale de 30 mn le midi) Spécificité du Pôle Cadre supérieur de santé : Monsieur FIEVET. Cadres de santé de proximité : monsieur LENGLET, Praticiens hospitaliers du pôle : Dr Plaisant, Dr Sédivy, Dr Hollebeke, Dr Tahon, Dr Vinnac, Dr El Yamani Dispositif de soins articulé autour du CMP de Pont-à-Marcq, pilier du secteur. Coordination avec les différentes unités du pôle : Clinique de Seclin - Unités d'hospitalisation DISPAU - Equipe mobile de Soins aigus NOEMI[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Immobilier

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Partenord Le Groupe recherche son/sa futur(e) Chargé(e) de gestion administrative H/F en CDI au sein du siège à Lille au sein de la Direction Générale. Ce poste stratégique nécessite une personne fiable, discrète, loyale et dotée d'un savoir être irréprochable, capable d'évoluer dans un environnement exigeant et rythmé. Sous la responsabilité du Responsable Pool Administratif de la Direction Générale, l'Assistant(e) de Direction occupe un poste stratégique et est en lien avec : Le Directeur Général Le réseau L'ensemble des services et directions de Partenord Habitat Les partenaires extérieurs Par son rôle d'interface, il/elle organise et assure la collecte, la mise en forme, la synthèse et peut être amené à analyser des informations à valeur transversale. Il/Elle est responsable de la mise en place, du suivi et de l'aboutissement des missions particulières que lui confient le Responsable Pool Administratif de la Direction Générale et le Directeur Général. Dans la cadre de la démarche QualiBail, il/elle applique les process et documents à son niveau et liés à son activité. Vos missions s'articulent autour de 4 axes : 1. Gestion de l'agenda et interface[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, basé à Clermont-Ferrand et spécialisé dans les services de rénovation ou construction de menuiserie aluminium, PVC, acier, éléments de serrurerie métallique et vitrerie, recherche un(e) assistant(e) commercial(e) pour intégrer une équipe déjà en place. À propos de la mission Sous la responsabilité du responsable commercial, vos activités principales sont les suivantes : - SUIVI ADMINISTRATIF DES CHANTIERS Ouverture et préparation des dossiers de chantier Gestion des documents liés aux chantiers (marchés, avenants.) Préparation des situations de travaux et suivi de la facturation Coordination administrative avec conducteurs de travaux et l'équipe commerciale Suivi des délais contractuels et pénalités éventuelles - GESTION COMMERCIALE Animation des réunions commerciales hebdomadaires Elaboration des devis, commandes et factures (situation de travaux) Gestion de la relance commerciale (relance devis et appel d'offre) Réalisation des enquêtes de satisfaction auprès des clients Participation au développement de la stratégie commerciale Contribution aux actions de prospections ciblées (mailing, relances, recommandations clients) Coordonner les activités en participant[...]

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Chauffeur / Chauffeuse de taxi

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

REJOIGNEZ-NOUS Situées sur un territoire transfrontalier, la Ville et l'Eurométropole de Strasbourg comptent près de 7000 agent-es et plus de 200 métiers au plus proche des habitant-es œuvrant au quotidien pour offrir un service public de qualité qui accompagne les évolutions de notre société : économie, solidarités, éducation, écologie,. Pour mieux nous connaître, consultez notre site Strasbourg.eu VOTRE DIRECTION Le Cabinet accompagne la Maire de Strasbourg, la Présidente de l'Eurométropole et les élu-es dans l'exercice de leurs responsabilités (agendas, représentations, courriers, administration générale.). Il veille à la mise en œuvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de l'Eurométropole. Il a un rôle de facilitateur dans l'organisation et de gestion du travail des collaborateur-rices, assistant-es, secrétaires et personnels de l'administration générale qui y sont rattachés. PARTICIPEZ AU SERVICE PUBLIC DE PROXIMITE Au sein de la cellule administrative du Cabinet, l'équipe des chauffeur-euses des voitures officielles effectue tout déplacement nécessaire au fonctionnement de la collectivité et assure l'entretien quotidien des véhicules. Dans[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

DESCRIPTION DE L'EMPLOYEUR : L'académie de Versailles regroupe quatre départements : les Yvelines (78), l'Essonne (91), les Hauts-de-Seine (92) et le Val d'Oise (95). Première académie de France par l'importance de ses effectifs avec près de 1 200 000 élèves, l'académie de Versailles accueille et gère plus de 100 000 agents (enseignants, personnels d'encadrement, d'éducation, administratifs, techniciens, ouvriers, de service et de santé). Le Groupement d'intérêt public-formation continue et insertion professionnelle (GIP-FCIP) de l'Académie de Versailles a pour objet le développement d'une coopération concertée au niveau de l'académie dans les domaines de la formation continue des adultes et de l'insertion professionnelle. À cet effet, le GIP-FCIP gère les activités des structures et dispositifs suivants : - le département développement de la DRAFPIC (délégation régionale académique à la formation professionnelle initiale et continue) - le CAFOC (centre académique à la formation continue) - le DAVA (dispositif académique de validation des acquis) - la cellule FESI - le CFA Académique (service apprentissage) ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL : Poste rattaché à la Direction des[...]

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Médiateur social / Médiatrice sociale

Emploi

Vernouillet, 78, Yvelines, Île-de-France

Le Pimms Médiation Yvelines est une Association loi 1901, spécialisée dans la médiation sociale et acteur majeur de l'inclusion numérique. Pour répondre à une demande croissante nous sommes amenés à recruter Médiateur(rice) Social(e) et Numérique. CDD jusqu'au 10/04/2028 qui interviendra sur notre site de Vernouillet avec des déplacements sur le département des Yvelines. VOS MISSIONS SERONT : ACCUEILLIR, EXPLIQUER, AIDER, SATISFAIRE LES HABITANTS ; - Orienter vers le bon interlocuteur (assistantes sociales, conseillers emploi,...) - Accompagner dans toutes les démarches de la vie quotidienne (rédaction de courriers, remplissage de formulaires, etc.) - Accompagner dans l'utilisation d'Internet et la relation avec les services distants - Informer sur les produits et services des opérateurs de services publics (horaires de trains, de l'ouverture des agences ou des bibliothèques, qualité de l'eau, ...) - Expliquer des modalités de facturation, l'utilisation d'un mandat postal,... - Conseiller sur la gestion du budget familial, la maîtrise de la consommation d'énergie,... - Travailler avec les acteurs du territoire et participation à son développement PROFIL DU POSTE[...]

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Facteur / Factrice

Emploi

Thillot, 88, Vosges, Grand Est

Vos missions : - tri du courrier, tournée - Distribution du courrier et colis (Vélo Assistance Électrique ou voiture) - Etre à l'aise avec l'outil numérique - Savoir se repérer dans l'espace - Savoir lire et écrire - Port de charges à prévoir Une formation d'une semaine sera assurée Secteur : LE THILLOT **Horaire à définir selon secteur** ***Permis B de plus de 2 ans obligatoire*** Contrat CDD d'une durée de 3semaines. Possibilité de renouvellement

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Villeneuve-la-Garenne, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'Assistant-e Administratif -ve Polyvalent- e occupe un rôle central dans le fonctionnement quotidien de BMA Design & Build. Le poste s'exerce sous la responsabilité de la Direction Administrative et Financière et contribue à la fluidité des échanges internes comme externes, ainsi qu'à la qualité de l'accueil et du suivi administratif. Les principales missions de l'Assistante Administrative sont les suivantes : I- Accueil : - Assurer le standard téléphonique - Assurer l'accueil physique des visiteurs / clients / prospects / fournisseurs II- Gestion administrative : 1) Gestion administrative de bureau : - Commande et rangement des fournitures de bureau - Archivage des dossiers administratif & comptable - Diverses tâches administratives : courrier, questionnaire. fournisseurs/clients - Gestion des documents administratifs liés aux véhicules de la société 2) Gestion administrative des sous-traitants : - Recueil des documents administratifs des sous-traitants - Vérifications semestrielles des informations fiscales et sociales et des assurances - Vérifications des contrats une fois par an - Gestion de l'ouverture des comptes chez les fournisseurs 3) Gestion des[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Abymes, 97, Guadeloupe, -1

Nous sommes à la recherche d'un(e) chargé(e) d'accueil pour une mission d'intérim. Vos missions principales seront : - Accueil physique et téléphonique : Accueillir et orienter les visiteurs, répondre à leurs questions et leur fournir les informations nécessaires. Gérer les appels téléphoniques entrants, filtrer les appels et transmettre les messages. - Gestion des rendez-vous et des agendas : Organiser et planifier les rendez-vous des collaborateurs ou des responsables, veiller au respect des horaires. Coordonner l'agenda de l'équipe ou de la direction, si nécessaire. - Gestion du courrier et des emails : Réceptionner, trier et distribuer le courrier, gérer l'acheminement des documents. Gérer les emails entrants et répondre ou transmettre selon les priorités. - Gestion de l'espace d'accueil : Maintenir l'espace d'accueil propre et ordonné. Gérer les supports d'information à l'accueil (brochures, cartes de visite, etc.). - Gestion administrative et suivi de tableaux : Créer, mettre à jour et suivre les tableaux de bord des activités administratives (plannings, absences, fournitures, etc.). Mettre à jour les plannings internes, notamment des salles de réunion et des[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boisse, 10, Ain, Grand Est

Actual Miribel recherche un.e secrétaire administratif.ve et commercial.e pour rejoindre notre client situé à La Boisse (01). Ce poste est à pourvoir pour début avril. Sous la responsabilité directe de la direction, vos missions incluront : Développement économique - Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires - Participer à l'élaboration d'un devis technique (rédaction des offres et mise en page) documents techniques et fiches produits. - Lire et comprendre des tableaux de bord d'activité et des indicateurs (faire ensemble) - Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) (gestion de planning d'urgence) - Relance facture et devis - Communication pour les évènements (envoi courriers et mails) - Participer à l'élaboration des supports commerciaux - Gérer les réclamations de manière efficace - Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Gérer les échéanciers et les agendas du manager et des équipes - Gérer les budgets alloués aux projets commerciaux (commande et suivi) - Gérer les arrivées livraison et tenu du tableau de[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Sisteron, 42, Alpes-de-Haute-Provence, Auvergne-Rhône-Alpes

Travail du lundi au vendredi, de 9h à 17h avec 1 h prévue de pause (temps partiel à définir avec l'employeur) Vos missions sont: Accueil téléphonique et physique Gestion des mails et des courriers Saisies et suivis des dossiers des bénéficiaires Classement et archivage Rédactions de courriers et de documents administratifs Appui administratif à la direction Saisie des factures Suivis des règlements ...

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Embrun, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Description du poste : Envie d'un métier de contact et de service Manpower Gap recherche pour son client La Poste, un/e facteur /factrice pour une mission renouvelable Le poste est à pourvoir sur le secteur de Embrun Vos missions Avant de partir en tournée Manutention à la réception des flux, tri et répartition des colis / courriers pour préparer et organiser la distribution de votre tournée Réorientation des fausses directions Reconditionnement des objets détériorés, taxes et non conformités Traitement des réexpéditions et prise en charge d'objets spéciaux Pendant la tournée Conduite du véhicule fourni : Staby ou voiture ou vélo, pour réaliser votre tournée Remise des colis, courriers, recommandés aux usagers Application des procédures et les consignes de sécurité (port EPI, application des techniques gestuelles de manutentions De retour au dépôt Suivi et traitement des colis non remis Entretien du matériel qui vous est confié Vos horaires de travail Travail du lundi au samedi Vous embauchez tôt le matin : amplitude horaire entre 7h30h et 13h30 Votre rémunération et vos avantages Taux horaire 13,21€ (12€14 + 1,07€ avantages du client) + 10% de congés payés + 10% d'Indemnités[...]

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Assistant / Assistante de direction trilingue

Emploi Tourisme - Loisirs

Cap-d'Ail, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

La personne devra idéalement : Avoir des qualités relationnelles pour l'accueil des usagers, Etre capable de travailler en équipe, Avoir des qualités rédactionnelles, Avoir la notion de service, Etre à l'aise avec les nouvelles techniques d'information et de communication (Internet, notions de Webmaster), Connaître le milieu de la plaisance et/ou du yachting . Vous aurez pour missions : L'accueil des usagers et des visiteurs à la Capitainerie, Renseigner les usagers et les clients de passage au bureau, par téléphone ou par email, Recueillir les demandes de poste d'amarrage et les transmettre aux Maîtres de Port, responsables de l'exploitation portuaire, La communication digitale du port (site Internet du port, réseaux sociaux, parution et mise à jour d'information dans les guides portuaires pertinents, création et envoi de e-newsletters, etc.), Communiquer et promouvoir auprès des usagers la politique environnementale du Port (certification Ports Propres, certification Port Propre Actif en Biodiversité, label Pavillon Bleu), La sélection et agencement de la documentation portuaire à l'accueil du port, La gestion des informations affichées sur les panneaux d'information[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limoux, 11, Aude, Occitanie

Adecco Castelnaudary, recherche pour l'un de ses clients, un Facteur (H/F) sur le secteur de Limoux. Rattaché au responsable de centre, vous aurez pour mission : - Tri de courriers et colis - Préparation de votre tournée - Livraison de courriers et colis auprès de particuliers Modalités Travail du lundi au samedi Horaires : 07h30 à 14h30 Vous êtes titulaire du permis B et vous avez une bonne connaissance du secteur Limouxin. Vous disposez déjà d'une expérience réussie en livraison messagerie. Vous êtes une personne reconnue pour son autonomie et sa persévérance ; vous disposez d'un bon sens l'orientation et de l'organisation. Vous êtes disponible du lundi au samedi. Si cette offre vous intéressé, merci de postuler en ligne et joindre votre CV à jour.

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Chargé / Chargée d'accueil et d'information

Emploi

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

Au sein du complexe sportif la cité des sports, vous serez en charges des missions principales suivantes: Accueil physique et téléphonique des usagers, - Gestion des appels téléphoniques, - Régisseur (du SPIC), - Inscriptions aux activités commerciales mises en place à la Cité des Sports, - « Mailing » recherche de partenaires afin d'optimiser nos installations sportives (location de salles de sports, de formation, piscines.) à des fins de stages sportifs, - Tâches de secrétariat, - Gestion du logiciel de contrôle d'accès. Vous ferez les missions complémentaires suivantes: Recevoir, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails, - Saisie des documents, - Enregistrement des courriers départ et arrivée, - Classement des documents administratifs, - Archivage, Vous travaillerez en transversalité avec les autres acteurs de la cité des sports des collectivités vous serez en contact direct avec les adhérents du site. Savoir être demandés: Réactivité et adaptabilité, - Sens des responsabilités et sens du service public, - Ponctualité, - Rigueur et sens de l'organisation, - Souci du travail soigné, - Respect des procédures et méthodes de travail. Prise de poste immédiate. Horaires[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Lonzac, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Rejoignez une aventure exceptionnelle et profondément humaine ! Médecins Solidaires est une association de loi 1901, regroupant un collectif de médecins généralistes non-partisan et apolitique, qui s'érige autour d'un socle de valeurs humanistes, au service d'une relation de soins de proximité. La naissance de ce collectif est une réaction collective et spontanée à l'accroissement de l'inégalité d'accès aux soins primaires dans notre pays. L'association crée et opère, dans les zones les plus sinistrées, des centres de santé Médecins Solidaires, permettant aux populations concernées de retrouver une porte à laquelle frapper lorsque le besoin médical survient. Dans ces centres, le mode d'exercice des médecins est innovant, basé sur le « temps partagé solidaire ». Les médecins, par leur engagement dans le collectif, s'engagent ainsi à dédier au minimum une semaine par an au fonctionnement de la structure. Ainsi, un médecin est toujours présent dans le centre, mais il change chaque semaine, le collectif s'engageant à assumer la responsabilité de cette rotation. C'est le centre de santé qui devient « Médecin traitant » pour le patient. Médecins Solidaires est implanté en[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Brest, 29, Finistère, Bretagne

Le comité de Basket du Finistère est à la recherche d'un.e secrétaire comptable. Vos missions : 1) Gestion administrative et comptable : Saisie des factures, tenue du cahier de caisse, saisie des opérations comptables sur le logiciel de comptabilité en collaboration avec la personne responsable de la trésorerie. Participation au suivi des championnats et de la Commission Sportive : Facturations pénalités Suivi et relance des paiements. Archivage papier et numérique des pièces comptables et administratives. Assistance au montage des dossiers de demandes de subventions publiques et privées en collaboration avec le Directeur Territorial. Aide à la préparation des dossiers administratifs (pré-saisie, photocopies, envois.). Préparation des documents administratifs pour les stages, camps et formations. Suivi participants aux actions de formation CD29. Rédaction des comptes rendus des réunions. Suivi de la boutique CD29. Gestion de la logistique du Village éphémère CD29. 2) Accueil et secrétariat : Accueil du public. Renseignements téléphoniques. Traitement du courrier électronique. Rédaction et traitement des courriers papier. 3) Missions générales et vie associative : Représentation[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Riscle, 32, Gers, Occitanie

Description du poste : Vous serez amené(e) à effectuer les missions suivantes Accueillir, renseigner et orienter les personnes à l'espace de réception et au standard téléphonique, * Traiter le courrier entrant et sortant, les réservations de salle de réunion, le matériel associé, * Effectuer les tâches administratives diverses selon les besoins du servcie : (numérisation de documents, saisie de courriers, dossier mise à la route véhicule, commandes fournitures, gestion du parc téléphonique Traiter les fichiers de facturation du service moyens généraux (carte carburant, location véhicule, téléphone portable Description du profil : Vous avez une formation de niveau Bac (Bac professionnel dans le secteur des services, de l'assistanat d'entreprise, de l'accueil ou bénéficiez d'une expérience. Doté(e) d'un excellent relationnel et d'un réel sens du service, votre capacité d'écoute et d'analyse, votre organisation et votre réactivité seront vos meilleurs atouts pour réussir sur ce poste. La bonne maîtrise des outils bureautiques est un prérequis indispensable.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mézière, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

OFISI est un secrétariat privé et professionnel au service d'une clientèle exigeante : chefs d'entreprise, sportifs professionnels, professions libérales, dirigeants et personnalités. Nous accompagnons nos clients avec un haut niveau d'exigence, de rigueur et de discrétion. La confidentialité et la sécurité des informations traitées sont au cœur de notre activité. En raison de la nature sensible des dossiers confiés, ce poste est exclusivement en présentiel. Soucieuse du bien-être de ses équipes, OFISI propose : Un environnement de travail particulièrement agréable Deux collaborateurs maximum par bureau Une organisation respectueuse de l'équilibre vie professionnelle / vie familiale Fermeture quotidienne à 17h, RTT Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) - Pôle Gestion & Suivi Financier, en soutien direct à la Responsable Administrative et Comptable. Il s'agit d'un poste très polyvalent, au cœur de l'organisation, nécessitant rigueur, adaptabilité et sens des responsabilités. Vous contribuerez activement au bon fonctionnement administratif et au suivi financier du service. Missions Gestion administrative : Gestion du[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mézière, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

OFISI est un secrétariat privé et professionnel au service d'une clientèle exigeante : chefs d'entreprise, sportifs professionnels, professions libérales, dirigeants et personnalités. Nous accompagnons nos clients avec un haut niveau d'exigence, de rigueur et de discrétion. La confidentialité et la sécurité des informations traitées sont au cœur de notre activité. En raison de la nature sensible des dossiers confiés, ce poste est exclusivement en présentiel. Soucieuse du bien-être de ses équipes, OFISI propose : Un environnement de travail particulièrement agréable Deux collaborateurs maximum par bureau Une organisation respectueuse de l'équilibre vie professionnelle / vie familiale Fermeture quotidienne à 17h, RTT Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) - Pôle Gestion & Suivi Financier, en soutien direct à la Responsable Administrative et Comptable. Il s'agit d'un poste très polyvalent, au cœur de l'organisation, nécessitant rigueur, adaptabilité et sens des responsabilités. Vous contribuerez activement au bon fonctionnement administratif et au suivi financier du service. Missions Gestion administrative : Gestion du[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mézière, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

OFISI est un secrétariat privé et professionnel au service d'une clientèle exigeante : chefs d'entreprise, sportifs professionnels, professions libérales, dirigeants et personnalités. Nous accompagnons nos clients avec un haut niveau d'exigence, de rigueur et de discrétion. La confidentialité et la sécurité des informations traitées sont au cœur de notre activité. En raison de la nature sensible des dossiers confiés, ce poste est exclusivement en présentiel. Soucieuse du bien-être de ses équipes, OFISI propose : Un environnement de travail particulièrement agréable Deux collaborateurs maximum par bureau Une organisation respectueuse de l'équilibre vie professionnelle / vie familiale Fermeture quotidienne à 17h, RTT Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) - Pôle Gestion & Suivi Financier, en soutien direct à la Responsable Administrative et Comptable. Il s'agit d'un poste très polyvalent, au cœur de l'organisation, nécessitant rigueur, adaptabilité et sens des responsabilités. Vous contribuerez activement au bon fonctionnement administratif et au suivi financier du service. Missions Gestion administrative : Gestion du[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Electricité

Ville-aux-Dames, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Vous assurez l'accueil, les appels téléphoniques, le suivi administratif et le bon fonctionnement des activités de secrétariat de la structure. Vous jouez un rôle clé dans l'organisation quotidienne et la coordination des informations. Vos missions: Accueil et communication: - Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients ou partenaires - Gestion des appels entrants et sortants - Orientation des interlocuteurs - Traitement des courriels Gestion administrative: - Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et documents - Classement et archivage des dossiers - Suivi administratif des dossiers clients/fournisseurs - Gestion du courrier (réception, tri, envoi) Organisation et coordination: - Gestion des agendas et planification des rendez-vous - Organisation de réunions (convocations, préparation des documents) - Suivi des commandes et des fournitures Suivi comptable simple (si applicable) - Émission et suivi des factures - Relance des impayés - Transmission des pièces comptables au cabinet comptable Vos compétences: Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.).Maîtrise des outils de communication. Bonne capacité rédactionnelle. Connaissance[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chaussée-Saint-Victor, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Nous recherchons pour notre client spécialisé dans l'impression, un assistant accueil, services généraux et expéditions H/F. Dans le cadre d'un remplacement, les missions principales seront les suivantes: - Accueillir, renseigner et orienter les clients et les visiteurs en fonction de leurs demandes - Assurer l'accueil téléphonique et gérer la messagerie centrale - Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier, rédiger des courriers administratifs, effectuer des commandes, faire du classement, archivage. - Faciliter l'organisation des déplacements, réceptions, formations, moments de convivialités, envoi clients. (commandes repas, réservations, etc ..) - Garantir l'approvisionnement des fournitures et consommables et coordonner les prestataires des services généraux (nettoyage, vêtements du travail, fournitures bureautiques.) - Gestion des bons de livraisons et documentations, échantillons nécessaires... - Organiser et programmer les transports - Répondre aux demandes téléphoniques et mails des clients et commerciaux (délais, détails des expéditions) - Idéalement diplômé(-e) Bac + 2 Assistant Manager ou cursus assistanat / gestion d'entreprise (avec[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Agneaux, 50, Manche, Normandie

Organisée en trois pôles (Enfance, Habitat-Vie Sociale, Travail), notre Association accueille plus de 800 enfants et adultes en situation de handicap. FINALITE DU POSTE Sous l'autorité du Directeur Général, vous assurez le secrétariat du Siège social et participer à la gestion quotidienne des tâches administratives et stratégiques. VOS MISSIONS Gérer l'agenda du Directeur Général ; Préparer les réunions du DG, du Siège et de la Gouvernance (réservation des salles, rédaction/envoi de divers supports tels que des convocations, des ordres du jour, ou des comptes-rendus) ; Gestion de la correspondance et des communications : Assurer l'accueil physique / téléphonique du Siège (accueillir les visiteurs et si besoin les renseigner sur l'Association, filtrer les appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs vers les services appropriés) ; Recevoir, trier et distribuer le courrier physique et électronique ; envoyer les courriers simples et recommandés ; assurer le transfert de documents (« navette ») entre le Siège et les différents établissements de l'Association ; Gérer la diffusion d'informations diverses sur le site internet de l'Association. Suivre les besoins en fournitures[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Carentoir, 56, Morbihan, Bretagne

Au service administratif d'un établissement public médico-social (ESAT, entreprise adaptée et service social), vos missions relèvent du secrétariat général et de la comptabilité Missions principales : accueil et orientation téléphonique et physique de l'établissement ; renseignements, prise de réservations, devis ; caisses, dépôt de régies, facturation ; déclaration de TVA ; secrétariat courant (gestion du courrier ; classement et archivage, édition et scan de documents, rédaction de courriers et courriels... ) Poste très polyvalent, qui requiert de bonnes capacités d'organisation et d'adaptation Ce poste est fait pour vous si vous avez de l'expérience sur un emploi similaire, que vous appréciez le travail en autonomie au sein d'une petite équipe complémentaire Maîtrise des outils Microsoft (Excel, Word), logiciels comptables, outils numériques Qualités impératives : rigueur, bon relationnel, discrétion. Poste à temps plein, sur 5 jours (9h-12h30 et 13H30-17h). CDI, à pourvoir début avril (congés d'été assurés) Candidature avec CV et lettre ; entretiens sur site début mars

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marcq-en-Barœul, 59, Nord, Hauts-de-France

LIP TERTIAIRE & INGENIERIE LILLE recrute pour un de ses clients 1 ASSISTANT RH & ADP (h/f). Le poste est à pourvoir en intérim pour une durée de 4 mois minimum. Localisation du poste: Marcq en Baroeul Au siège de l'entreprise, vous êtes rattaché(e) au service des ressources humaines. Vos missions principales sont les suivantes : - Gérer les entrées/sorties des salariés (DPAE, contrats, annexes de rémunération, suivi des visites médicales) - Assurer le lien avec les organismes sociaux (mutuelle, Pro BTP) et mettre à jour les dossiers - Gérer les congés (gestion tableau des CP, mise à jour des compteurs) et suivre les absences - Gérer les dossiers maladie / prévoyance / santé (déclaration NET Entreprises, attestations) - Participer à l'élaboration des bulletins de paie (suivre et traiter les pointages) - Rédiger les courriers disciplinaires - Missions annexes (réaliser les organigrammes, actualiser les supports, rédiger des courriers simples, notes de services, préparer les supports pour les EAP) - Assurer l'interface avec les salariés (questions liées à l'ADP) Dans le cadre d'un remplacement, vous justifiez idéalement d'une expérience[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Armement

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Gérer et organiser l'agenda et les animations/routines de la Direction du site de Tarbes ; Assurer les CR et prises de notes de la Direction ; Administrer les heures supplémentaires pour les mensuels de production ; Saisir les pointages INFOR (sur OF des directs de production) et HR (gestion des anomalies de badgeages, sorties des états de présences) des collaborateurs de production Assurer la gestion administrative et du courrier (rédaction de courriers, de documents, classements, contrôle des documents soumis à la validation du directeur, création de supports...) ; Assurer la gestion des notes de frais et ordres de mission ; Définir les besoins et gérer l'approvisionnement en fournitures de bureaux ; Saisir les demandes d'achat du CODIR Tarbes et en assurer le suivi ; Gérer les appels téléphoniques de la Direction (filtrer, orienter) ; Accueillir les visiteurs de la Direction et répondre à leur demande ; Organiser les événements et séminaires de Direction ; Animer la communication interne du site ;

Ressources supplémentaires